แจ้งเก็บเงินงานที่ส่งแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ พร้อม QR PromptPay ลูกค้าจ่ายภายในวัน
งานที่มีเครดิต 30 วันมักลากยาวเป็น 60-90 วัน เพราะใบแจ้งหนี้ของฟรีแลนซ์มักดูไม่เป็นทางการพอที่ฝ่ายบัญชีจะให้ priority ใบแจ้งหนี้ที่มีโลโก้ มีเลขผู้เสียภาษี มีวันครบกำหนดชัดเจน ช่วยให้บัญชีของลูกค้ารู้ว่าใบนี้ต้องจ่ายภายในรอบไหนและไม่ค้างไว้ในกองเอกสาร
ใบแจ้งหนี้ที่มี QR PromptPay พร้อมยอดเงินในตัว ลูกค้าเปิดดูใบ สแกน จ่าย จบในแชทเดียว ไม่ต้องเปิดแอปธนาคาร ไม่ต้องพิมพ์เลขบัญชี ไม่ต้องเช็คยอดให้ตรง การมี QR ช่วยลดเวลาในการเก็บเงินจากเฉลี่ย 30-45 วัน เหลือไม่กี่วันหลังส่งใบ
ระบุวันครบกำหนดในใบให้เห็นเด่นชัด เช่น 'ครบกำหนด 30 มิ.ย. 2026' ทำให้ลูกค้ารู้ว่ามีเส้นตายและตามทวงได้ง่ายเมื่อเลยกำหนด ลดข้อโต้แย้งในเรื่องการตีความและการลืมจ่าย
ฝ่ายบัญชีของบริษัทใหญ่ปิดรอบจ่ายทุก 15 หรือ 30 ของเดือน ใบแจ้งหนี้ที่ส่งหลังรอบจะถูกเลื่อนไปอีก 1 เดือน ส่งใบแจ้งหนี้เร็วและถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกคือเทคนิคแรกที่ทำให้ได้เงินเร็วที่สุด
ฝ่ายบัญชีตีกลับใบแจ้งหนี้บ่อยที่สุดด้วยเหตุผลคือ ชื่อบริษัทไม่ตรง เลขผู้เสียภาษีไม่ครบ หรือยอดไม่ตรงกับ PO ที่ลูกค้าออกให้ การมีเทมเพลตที่กรอกข้อมูลครบตั้งแต่ครั้งแรกช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้มาก
ลูกค้าหลายเจ้ามีขั้นตอนเพิ่มถ้าต้องโอนเข้าบัญชีใหม่ที่ไม่เคยโอน เช่น ต้องผ่าน maker-checker ใช้เวลา 2-3 วัน QR ในใบช่วยให้ลูกค้าโอนผ่านระบบ PromptPay ที่ส่วนใหญ่ไม่ต้อง approve เพิ่ม จ่ายได้เลยในวันเดียว
ใบแจ้งหนี้ที่ดีไม่ใช่แค่เอกสาร แต่คือเครื่องมือบริหาร cash flow ของฟรีแลนซ์ ส่งใบเร็ว ครบ และมี QR ช่วยให้รอบเงินเข้าสั้นลงและไม่ต้องตามทวง
ส่งใบแจ้งหนี้ก่อน เพราะใบแจ้งหนี้คือการขอให้ลูกค้าจ่ายเงิน ส่วนใบเสร็จคือเอกสารยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว สำหรับฟรีแลนซ์ที่ทำงานกับบริษัทใหญ่ ลำดับคือ ส่งงาน → ส่งใบแจ้งหนี้ → ลูกค้าโอน → ส่งใบเสร็จกลับ
ตัวอย่าง ค่าจ้าง 10,000 บาท ลูกค้าหัก 3% เท่ากับ 300 บาท ลูกค้าจะโอนสุทธิ 9,700 บาท แต่ใบแจ้งหนี้ระบุยอดเต็ม 10,000 บาทพร้อมเขียนแยกบรรทัดว่า 'หัก ณ ที่จ่าย 3% เป็นเงิน 300 บาท ยอดสุทธิรับ 9,700 บาท' ปลายปีลูกค้าจะออกใบ 50 ทวิให้เพื่อใช้ขอคืนภาษี
ปกตินับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่วันที่ส่งงาน ดังนั้นยิ่งส่งใบแจ้งหนี้เร็วหลังส่งงาน รอบเงินเข้าก็เร็วขึ้น ฟรีแลนซ์ที่อยากได้เงินไว ควรส่งใบแจ้งหนี้พร้อมส่งงานวันเดียวกัน ไม่ต้องรอสิ้นเดือน
ขั้นแรก ส่งอีเมลแบบเป็นทางการพร้อมแนบใบแจ้งหนี้ฉบับเดิมและระบุว่าเลยกำหนดมากี่วัน ส่วนใหญ่ฝ่ายบัญชีจะเร่งให้ทันที ขั้นถัดไปถ้ายังไม่จ่าย แนะนำให้คุยกับ contact เดิมที่จ้างเรา ไม่ใช่บัญชี เพราะคนที่จ้างมักช่วย push ภายในได้เร็วกว่า
ผู้รับเหมาก่อสร้าง renovate ตกแต่ง — ออกใบแจ้งหนี้แต่ละ phase ของงานได้ฟรี พร้อม QR
อ่านต่อ →ค่าเช่า ค่าบริการ subscription — ออกใบแจ้งหนี้รายเดือนได้สม่ำเสมอ พร้อม QR PromptPay
อ่านต่อ →ออกใบเสร็จที่ดูเป็นมืออาชีพให้ลูกค้าได้ทันที พร้อม QR PromptPay ในใบเดียว — เครื่องมือฟรี ไม่ต้องลงโปรแกรม
อ่านต่อ →ลูกค้า Shopee ขอใบเสร็จเพื่อเอาไปเบิก หรือยืนยันการสั่งซื้อ ออกให้ในไม่กี่วินาที พร้อม QR PromptPay สำหรับโอนเพิ่ม
อ่านต่อ →