ค่าเช่า ค่าบริการ subscription — ออกใบแจ้งหนี้รายเดือนได้สม่ำเสมอ พร้อม QR PromptPay
ค่าเช่าออฟฟิศ ค่าบริการ subscription ค่า retainer ของ agency หรือค่าซ่อมบำรุง ลูกค้าคาดหวังใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาทุกต้นเดือนเป็นรอบ ๆ ถ้าส่งช้าหรือลืมส่ง ลูกค้าก็จะไม่จ่ายตามรอบและทำให้ cash flow ของเรารั่ว การมีระบบที่ออกใบแจ้งหนี้ตามรอบเดือนช่วยให้รับเงินตรงเวลาและลดงาน follow-up
ลูกค้าจำเลขบัญชีของผู้ขายไม่ได้เป็นเรื่องปกติ ทุกเดือนต้องส่งเลขให้ใหม่ การมี QR PromptPay พร้อมยอดเงินในใบทำให้ลูกค้าสแกนจ่ายได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องตอบคำถาม 'เลขบัญชีคืออะไร' หรือ 'ยอดเท่าไหร่นะ' ทุกเดือน
BillKub ช่วยตั้งเลขที่ใบแบบต่อเนื่อง เช่น INV-2026-0001 ขึ้นไปเรื่อย ๆ ตามรอบ หรือใช้รูปแบบ INV-2026-05-RENT สำหรับค่าเช่าเดือนพฤษภาคม ลูกค้าและบัญชีของเราจะตามดูได้ง่าย และดูเป็นมืออาชีพมากกว่าใบที่เลขสุ่ม
แม้จะตกลงในสัญญาว่าค่าเช่าหรือ subscription จ่ายทุกต้นเดือน แต่ลูกค้าส่วนใหญ่จ่ายตามใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาเท่านั้น ถ้าเดือนไหนเราลืมส่ง รอบจ่ายของลูกค้าก็จะเลื่อน ทำให้รายได้รายเดือนของเราขาดในเดือนนั้น
ปลายปีตอนยื่นภาษีหรือทำบัญชี ต้องรวมรายได้ทั้งปี ใบแจ้งหนี้รายเดือนที่เลขเรียงต่อเนื่องและบันทึกชัดเจนช่วยให้รู้ทันทีว่าเดือนไหนได้เงิน เดือนไหนยังค้าง ไม่ต้องเดาจาก statement
ลูกค้าที่เริ่มใช้บริการกลางเดือน ต้องคิดค่าบริการแบบ pro-rate (เฉลี่ยตามจำนวนวัน) แทนที่จะเก็บเต็มเดือน ใบแจ้งหนี้ที่ระบุการคำนวณ pro-rate ชัดเจนช่วยให้ลูกค้าเข้าใจและจ่ายโดยไม่ตั้งคำถาม
บริการรายเดือนคือรายได้ที่คาดเดาได้ ระบบใบแจ้งหนี้ที่สม่ำเสมอช่วยรักษารายได้นี้ให้ไหลเข้าตรงเวลาทุกเดือน
ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ ลูกค้าที่เป็นนิติบุคคลจะหักภาษี ณ ที่จ่าย 5% สูงกว่าค่าบริการทั่วไปที่หัก 3% ผู้ให้เช่าต้องระบุในใบแจ้งหนี้ว่าเป็นค่าเช่าและยอดสุทธิที่จะได้รับหลังหัก 5% เพื่อให้ลูกค้าโอนตรงและไม่เกิดข้อโต้แย้ง
ใช้สูตร (ค่าบริการเต็มเดือน ÷ จำนวนวันในเดือน) × จำนวนวันที่ใช้จริง เช่น ค่าบริการ 3,000 บาท เริ่มใช้วันที่ 11 พ.ค. ใช้ 21 วัน ก็คิด (3,000 ÷ 31) × 21 = 2,032 บาท ใบแจ้งหนี้ควรเขียนการคำนวณแยกบรรทัดให้เห็นชัด
ออกใบเดียวรวมทั้งปีก็ได้ และระบุในใบว่าเป็นค่าบริการครอบคลุมช่วงไหน เช่น 'พ.ค. 2026 - เม.ย. 2027' ลูกค้าจ่ายครั้งเดียวรับใบเสร็จครั้งเดียว แต่บางบริษัทต้องการใบแจ้งหนี้รายเดือนเพื่อลงค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน ก็ออกตามที่ลูกค้าขอ
ใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้วยังถือว่าเป็นหนี้ที่ลูกค้าค้าง ตามกฎหมายอายุความหนี้ค้างชำระจากการให้บริการคือ 5 ปี สามารถออกหนังสือทวงถามและฟ้องศาลได้ภายในระยะเวลานี้ การมีใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าเคยรับทราบช่วยเป็นหลักฐานสำคัญ
แจ้งเก็บเงินงานที่ส่งแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ พร้อม QR PromptPay ลูกค้าจ่ายภายในวัน
อ่านต่อ →ผู้รับเหมาก่อสร้าง renovate ตกแต่ง — ออกใบแจ้งหนี้แต่ละ phase ของงานได้ฟรี พร้อม QR
อ่านต่อ →ออกใบเสร็จที่ดูเป็นมืออาชีพให้ลูกค้าได้ทันที พร้อม QR PromptPay ในใบเดียว — เครื่องมือฟรี ไม่ต้องลงโปรแกรม
อ่านต่อ →ลูกค้า Shopee ขอใบเสร็จเพื่อเอาไปเบิก หรือยืนยันการสั่งซื้อ ออกให้ในไม่กี่วินาที พร้อม QR PromptPay สำหรับโอนเพิ่ม
อ่านต่อ →