ใบเสร็จสำหรับ ฟรีแลนซ์

ได้ครับ บุคคลธรรมดาออกใบเสร็จรับเงินได้ตามปกติ ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์หรือนิติบุคคล ฝ่ายบัญชีของลูกค้าก็ใช้ใบเสร็จในชื่อบุคคลธรรมดาลงบัญชีได้ ขอแค่ระบุชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักให้ครบ

ใบเสร็จเป็นหลักฐานว่าได้รับเงินแล้ว ออกได้ทุกคนทั้งบุคคลและนิติบุคคล ส่วนใบกำกับภาษีคือเอกสารทางภาษีที่ออกได้เฉพาะผู้จดทะเบียน VAT (รายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี) ถ้ายังไม่ได้จด VAT ให้ใช้คำว่า 'ใบเสร็จรับเงิน' เท่านั้น ห้ามใช้ 'ใบกำกับภาษี' เพราะผิดกฎหมาย

ตามประมวลรัษฎากร ต้องเก็บเอกสารทางบัญชีและใบเสร็จไว้อย่างน้อย 5 ปีนับจากวันที่ออกใบ แนะนำให้บันทึกเป็น PDF แล้วเก็บใน Google Drive หรือ iCloud แยกเป็นโฟลเดอร์รายปี เผื่อสรรพากรเรียกตรวจย้อนหลัง

ออกย้อนหลังได้ แต่ต้องใช้วันที่รับเงินจริง ไม่ใช่วันที่นั่งทำใบ และเลขที่ใบเสร็จต้องเรียงต่อกับใบก่อนหน้าให้สอดคล้องกัน ถ้าเลขกระโดดหรือวันที่ย้อนหลังนาน สรรพากรอาจสงสัยและขอตรวจเพิ่ม ควรเคลียร์ใบเสร็จทุกสัปดาห์จะปลอดภัยกว่า

เพราะใบเสร็จคือเอกสารยืนยันว่าลูกค้าจ่ายเงินแล้ว ใส่ QR ไปก็ไม่จำเป็น และอาจทำให้ลูกค้าสับสนว่าต้องจ่ายอีกครั้ง BillKub จึงซ่อน QR ในใบเสร็จให้อัตโนมัติ ถ้าอยากใส่ QR เพื่อให้ลูกค้าโอน แนะนำใช้ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาแทน