วิธีทำใบเสนอราคาออนไลน์ + ตัวอย่าง สำหรับฟรีแลนซ์และร้านค้า
ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง, เขียนยังไงให้ลูกค้าตอบรับเร็ว, ต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างไร, ตั้งวันหมดอายุและเงื่อนไขมัดจำ พร้อมวิธีออกใบเสนอราคาออนไลน์ฟรีใน 5 นาที
ใบเสนอราคา (Quotation) คือด่านแรกที่ลูกค้าใช้ตัดสินใจว่าจะจ้างคุณหรือไม่ ถ้าใบดูสะเปะสะปะ ราคาไม่ชัด ไม่มีวันหมดอายุ ลูกค้ามักเงียบหายหรือต่อราคาจนกำไรหด บทความนี้สรุปให้ครบว่าใบเสนอราคาที่ดีต้องมีอะไร เขียนยังไงให้ปิดงานได้เร็ว
ใบเสนอราคาคืออะไร ต่างจากใบแจ้งหนี้ยังไง
ใบเสนอราคาคือเอกสารที่ผู้ขายเสนอราคาสินค้า/บริการให้ลูกค้าพิจารณา ก่อนตกลงจ้างงาน ลูกค้ายังไม่มีภาระต้องจ่ายเงิน ต่างจากใบแจ้งหนี้ (Invoice) ที่ออกหลังตกลงงานแล้วเพื่อเรียกเก็บเงินจริง
ใบเสนอราคาต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
- ชื่อเอกสาร: เขียน "ใบเสนอราคา" หรือ "Quotation" ให้ชัด
- เลขที่ใบเสนอราคา: เช่น QT-2026-0001 รัน sequence ตามปี
- วันที่ออก + วันหมดอายุของราคา (สำคัญมาก จะอธิบายด้านล่าง)
- ข้อมูลผู้ขาย: ชื่อ-แบรนด์, ที่อยู่, เบอร์, อีเมล, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
- ข้อมูลลูกค้า: ชื่อบริษัท/บุคคล + ที่อยู่
- รายการงาน: คำอธิบายชัดเจน, จำนวน, ราคาต่อหน่วย, ราคารวม
- ยอดรวม: subtotal, VAT 7% (ถ้าจดทะเบียน), ยอดสุทธิ
- เงื่อนไข: เงินมัดจำ, ระยะเวลาส่งงาน, เงื่อนไขการชำระเงิน
ทำไมต้องใส่วันหมดอายุของราคา
ใบเสนอราคาที่ไม่มีวันหมดอายุ เปิดช่องให้ลูกค้ากลับมาทวงราคาเดิมหลังผ่านไปครึ่งปี ทั้งที่ต้นทุนคุณขึ้นไปแล้ว ใส่ "ราคานี้มีผลถึงวันที่ ..." หรือ "ยืนราคา 30 วัน" เพื่อปิดความเสี่ยงนี้ และยังเป็นแรงกระตุ้นให้ลูกค้าตัดสินใจเร็วขึ้น
เขียนใบเสนอราคายังไงให้ลูกค้าตอบรับเร็ว
- แตกรายการให้เห็นว่าได้อะไรบ้าง อย่ารวมเป็นก้อนเดียว "ออกแบบโลโก้ 15,000" สู้ "คอนเซปต์ 3 แบบ + แก้ 2 รอบ + ไฟล์ AI/PNG" ไม่ได้
- ระบุสิ่งที่ไม่รวมในราคา (out of scope) ให้ชัด กันงานบานปลายภายหลัง
- เสนอ 2-3 แพ็กเกจให้เลือก ลูกค้ามักเลือกตัวกลาง ดีกว่าเสนอราคาเดียวแล้วโดนต่อ
- ใส่เงื่อนไขมัดจำ เช่น มัดจำ 50% ก่อนเริ่มงาน ที่เหลือเมื่อส่งมอบ
- ออกใบให้ดูเป็นมืออาชีพ มีโลโก้ ฟอนต์อ่านง่าย ไม่ใช่ข้อความใน LINE
ใบเสนอราคาต้องมี VAT ไหม
ถ้ายังไม่จดทะเบียน VAT (รายได้ต่ำกว่า 1.8 ล้านบาท/ปี) ไม่ต้องแสดง VAT ในใบเสนอราคา ถ้าจดแล้วให้แสดง VAT 7% แยกบรรทัด เพื่อให้ลูกค้านิติบุคคลนำไปเครดิตภาษีซื้อได้ ตั้งค่าใน /settings ครั้งเดียวระบบคำนวณให้ทุกใบ
ตัวอย่างใบเสนอราคางานฟรีแลนซ์ออกแบบ
- รายการที่ 1: ออกแบบโลโก้ (คอนเซปต์ 3 แบบ, แก้ไข 2 รอบ) จำนวน 1 งาน ราคา 12,000 บาท
- รายการที่ 2: ออกแบบนามบัตร 2 ด้าน จำนวน 1 งาน ราคา 3,000 บาท
- รวม 15,000 บาท · เงื่อนไข: มัดจำ 50% ก่อนเริ่ม · ส่งงานภายใน 14 วัน · ยืนราคา 30 วัน
วิธีออกใบเสนอราคาออนไลน์ฟรีใน BillKub
- เปิด /quotation-maker — ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- กรอกข้อมูลลูกค้า (เลือกจาก Customer DB ได้ถ้าเคยเก็บไว้)
- เพิ่มรายการงานและราคา ระบบรวมยอดและคำนวณ VAT ให้
- ตั้งวันหมดอายุของราคา + ใส่เงื่อนไขมัดจำในช่องหมายเหตุ
- กดดาวน์โหลด PDF แล้วส่งให้ลูกค้าทาง LINE/email
พอลูกค้าตอบรับ กดปุ่มดำเนินการเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว ระบบ copy ข้อมูลทุก field พร้อมฝัง QR PromptPay ให้ลูกค้าโอนได้ทันที
คำถามที่พบบ่อย
ใบเสนอราคามีผลผูกพันทางกฎหมายไหม
ใบเสนอราคาเป็นคำเสนอ ยังไม่ผูกพันจนกว่าลูกค้าจะตอบรับ เมื่อลูกค้ายืนยันสั่งงานตามใบเสนอราคา จึงเกิดเป็นข้อตกลง ดังนั้นควรระบุเงื่อนไขและวันหมดอายุให้ชัดเพื่อป้องกันข้อพิพาทภายหลัง
ลูกค้าต่อราคา ควรออกใบเสนอราคาใหม่หรือแก้ใบเดิม
ออกฉบับใหม่ดีกว่า ใช้เลขที่ใหม่และอ้างอิงฉบับเดิม เพื่อให้มี trail ชัดเจนว่าราคาเปลี่ยนเมื่อไร ใน BillKub กด duplicate แล้วแก้ราคาได้ในไม่กี่วินาที
ใบเสนอราคาควรยืนราคากี่วัน
ทั่วไปนิยม 15-30 วัน งานที่ต้นทุนผันผวน เช่น งานที่ใช้วัสดุนำเข้า อาจยืนราคาสั้นกว่านั้น ระบุให้ชัดในใบเพื่อกันการทวงราคาเดิมหลังต้นทุนขึ้น
ออกใบเสนอราคาพร้อม QR PromptPay เลยได้ไหม
ได้ BillKub ฝัง QR PromptPay ในใบเสนอราคาได้ เหมาะกับกรณีเรียกเก็บเงินมัดจำ ลูกค้าสแกนจ่ายมัดจำได้ทันทีที่ตอบรับ ส่วนใบเสร็จจะไม่แสดงข้อมูลการชำระเงินตามหลักการ